Sortieren von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle (2024)

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um schnell in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie (A bis Z sortieren) aus.

   • Um schnell in absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie (Z bis A sortieren) aus.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um von niedrig nach hoch zu sortieren, wählen Sie (Kleinstes bis größtes Sortieren) aus.

   • Um von hoch nach niedrig zu sortieren, wählen Sie (Von größter bis kleinster Sortierung) aus.

Hinweis: Potenzielles Problem
Überprüfen, ob alle Zahlen als Zahlen gespeichert sindWenn die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen, enthält die Spalte möglicherweise Zahlen, die als Text und nicht als Zahl gespeichert sind. Beispielsweise werden negative Zahlen, die aus bestimmten Buchhaltungssystemen importiert werden, oder Zahlen mit vorangestelltem Apostroph (') als Text gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Korrigieren als Text formatierter Zahlen durch Anwenden eines Zahlenformats.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um von einem früheren zu einem späteren Datum oder einer späteren Uhrzeit zu sortieren, wählen Sie (Älteste bis neueste sortieren) aus.

   • Um von einem späteren zu einem früheren Datum oder einer früheren Uhrzeit zu sortieren, wählen Sie (Sort Newest to Oldest) aus.

Möglicherweise möchten Sie nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren, wenn Sie Daten haben, die Sie nach demselben Wert in einer Spalte oder Zeile gruppieren möchten, und dann eine andere Spalte oder Zeile innerhalb dieser Gruppe gleicher Werte sortieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Abteilungsspalte und eine Spalte Mitarbeiter verfügen, können Sie zuerst nach Abteilung sortieren (um alle Mitarbeiter in derselben Abteilung zu gruppieren) und dann nach Namen sortieren (um die Namen in alphabetischer Reihenfolge innerhalb der einzelnen Abteilungen zu platzieren). Sie können nach bis zu 64 Spalten sortieren.

Hinweis:Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn der zu sortierende Zellbereich mit Spaltenüberschriften versehen ist.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.

   

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach die erste Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

   

4. Wählen Sie unter Sortieren nach den Sortiertyp aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um nach Text, Zahl oder Datum und Uhrzeit zu sortieren, wählen Sie Zellenwerte aus.

   • Wenn Sie nach Format sortieren möchten, wählen Sie Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus.

5. Wählen Sie unter Reihenfolge aus, wie die Sortierung erfolgen soll. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie für Textwerte die Option A bis Z oder Z bis A aus.

   • Wählen Sie für Zahlenwerte die Option Nach Größe (aufsteigend) oder Nach Größe (absteigend) aus.

   • Wählen Sie für Datums- oder Uhrzeitwerte die Option Nach Alter (absteigend) oder Nach Alter (aufsteigend) aus.

   • Wenn Sie nach einer benutzerdefinierten Liste sortieren möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Liste aus.

6. Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, nach der sortiert werden soll, wählen Sie Ebene hinzufügen aus, und wiederholen Sie dann die Schritte drei bis fünf.

   

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7. Um eine Spalte zu kopieren, nach der sortiert werden soll, wählen Sie den Eintrag und dann Kopierebene aus.

8. Um eine Spalte zu löschen, nach der sortiert werden soll, wählen Sie den Eintrag und dann Ebene löschen aus.

   Hinweis:Die Liste muss mindestens einen Eintrag enthalten.

9. Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Spalten sortiert werden, wählen Sie einen Eintrag aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach oben oder nach unten neben der Schaltfläche Optionen aus, um die Reihenfolge zu ändern.

   Damit werden Einträge, die sich in der Liste weiter oben befinden, vor Einträgen weiter unten sortiert.

Wenn Sie einen Zellbereich oder eine Tabellenspalte manuell oder bedingt nach Zellenfarbe oder Schriftfarbe formatiert haben, können Sie diese auch nach Farben sortieren. Darüber hinaus können Sie nach einem Symbolsatz sortieren, den Sie mit bedingter Formatierung erstellt haben.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach die Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

   

4. Wählen Sie unter Sortieren nach die Option Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol.

   

5. Wählen Sie unter Reihenfolge den Pfeil neben der Schaltfläche aus, und wählen Sie dann je nach Formattyp eine Zellenfarbe, Schriftfarbe oder ein Zellensymbol aus.

6. Wählen Sie als Nächstes aus, wie die Sortierung erfolgen soll. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie die Zellenfarbe, die Schriftfarbe oder das Symbol an den Anfang oder nach links verschieben möchten, wählen Sie Oben für eine Spaltensortierung und Links für eine Zeilensortierung aus.

   • Wenn Sie die Zellenfarbe, die Schriftfarbe oder das Symbol an das Ende oder nach rechts verschieben möchten, wählen Sie Unten für eine Spaltensortierung und Rechts für eine Zeilensortierung aus.

     Hinweis:Es gibt für Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol keine Standardsortierreihenfolge. Sie müssen für jeden Sortiervorgang die gewünschte Reihenfolge festlegen.

7. Um die nächste Zellenfarbe, Schriftfarbe oder das symbol anzugeben, nach dem sortiert werden soll, wählen Sie Ebene hinzufügen aus, und wiederholen Sie dann die Schritte drei bis fünf.

   Stellen Sie sicher, dass Sie im Feld Dann nach dieselbe Spalte auswählen und unter Reihenfolge dieselbe Auswahl vornehmen.

   Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede weitere Zellenfarbe, Schriftfarbe oder jedes weitere Symbol, die bzw. das zur Sortierung verwendet werden soll.

Sie können eine benutzerdefinierte Liste zum Sortieren in einer benutzerdefinierten Reihenfolge verwenden. Eine Spalte kann beispielsweise Werte enthalten, nach denen Sie sortieren möchten, z. B. "Hoch", "Mittel" und "Gering". Wie können Sie die Werte nun so sortieren, dass Zeilen mit dem Wert "Hoch" zuerst angezeigt werden, gefolgt von "Mittel" und dann von "Gering"? Wenn Sie alphabetisch sortieren, würde bei einer Sortierung von A bis Z "Gering" zuerst angezeigt und "Hoch" käme vor "Mittel". Bei einer Sortierung von Z nach A, würde "Mittel" zuerst angezeigt und "Hoch" käme in der Mitte. Sie möchten aber, dass "Mittel" immer in der Mitte ist, ganz gleich, welche Sortierreihenfolge Sie verwenden. Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie eine benutzerdefinierte Liste anlegen.

1. Bei Bedarf können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen:

   1. Geben Sie in einen Zellbereich die Werte, nach denen die Sortierung erfolgen soll, in der gewünschten Reihenfolge von oben nach unten wie im nachstehenden Beispiel ein.

      

   2. Markieren Sie den Bereich, den Sie gerade eingegeben haben. Im obigen Beispiel markieren Sie die Zellen A1:A3.

   3. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Erweitert > Allgemein > Benutzerdefinierten Listen bearbeiten. Wählen Sie dann im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listendie Option Importieren und dann zweimal OK aus.

      Hinweise:

      • Benutzerdefinierte Listen können nur auf der Grundlage eines Werts (Text, Zahl und Datum oder Uhrzeit) erstellt werden. Sie können eine benutzerdefinierte Liste nicht auf der Grundlage eines Formats (Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol) erstellen.

      • Die maximale Länge für eine benutzerdefinierte Liste beträgt 255 Zeichen. Das erste Zeichen darf keine Zahl sein.

2. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach oder Dann nach die Spalte aus, die anhand einer benutzerdefinierten Liste sortiert werden soll.

5. Wählen Sie unter Reihenfolge die Option Benutzerdefinierte Liste.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen die gewünschte Liste aus. Wählen Sie in der benutzerdefinierten Liste, die Sie im vorherigen Beispiel erstellt haben, Hoch, Mittel, Niedrig aus.

7. Wählen Sie OK aus.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Option Optionen aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieroptionen die Option Groß-/Kleinschreibung beachten aus.

   

4. Wählen Sie zweimal OK aus.

Am häufigsten sortieren Sie von oben nach unten, doch können Sie auch von links nach rechts sortieren.

Hinweis:In Tabellen wird eine Sortierung von links nach rechts nicht unterstützt. Konvertieren Sie dazu zunächst die Tabelle in einen Bereich, indem Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen und dann Tabellentools > In Bereich konvertieren auswählen.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des zu sortierenden Bereichs aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter die Option Sortieren aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Option Optionen aus.

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieroptionen unter Ausrichtung die Option Von links nach rechts sortieren und dann OK aus.

   

5. Wählen Sie unter Zeile im Feld Sortieren nach die Zeile aus, die Sie sortieren möchten. Dies ist normalerweise Zeile 1, wenn Sie nach Ihrer Kopfzeile sortieren möchten.

   

   Tipp:Wenn Ihre Kopfzeile Text ist, Sie aber Spalten nach Zahlen ordnen möchten, können Sie eine neue Zeile über Ihrem Datenbereich und dann Zahlen entsprechend der gewünschten Reihenfolge hinzufügen.

6. Zum Sortieren nach Wert wählen Sie eine der Optionen aus der Dropdownliste "Reihenfolge" aus.

   1. Wählen Sie für Textwerte die Option A bis Z oder Z bis A aus.

   2. Wählen Sie für Zahlenwerte die Option Nach Größe (aufsteigend) oder Nach Größe (absteigend) aus.

   3. Wählen Sie für Datums- oder Uhrzeitwerte die Option Nach Alter (absteigend) oder Nach Alter (aufsteigend) aus.

7. Zum Sortieren nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol gehen Sie folgendermaßen vor:

   1. Wählen Sie unter Sortieren nach die Option Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol.

   2. Wählen Sie unter Reihenfolge eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe oder ein Zellensymbol und dann Links oder Rechts aus.

Hinweis:Wenn Sie Zeilen sortieren, die Teil einer Arbeitsblattgliederung sind, werden die Gruppen der höchsten Ebene (Ebene 1) von Excel sortiert, sodass die Detailzeilen oder -spalten zusammen bleiben, selbst wenn die Detailzeilen oder -spalten ausgeblendet sind.

Warnung:Es ist möglich, einen Bereich innerhalb eines Bereichs zu sortieren, es wird jedoch nicht empfohlen, weil das Ergebnis den sortierten Bereich von seinen ursprünglichen Daten trennt. Würden Sie die folgenden Daten wie gezeigt sortieren, würden die ausgewählten Mitarbeiter anderen Abteilungen zugeordnet werden als vorher.

Glücklicherweise warnt Sie Excel, wenn es erkennt, dass Sie Folgendes versuchen:

Wenn Sie nicht vorhatten, so wie hier zu sortieren, klicken Sie auf die Option Auswahl erweitern. Wählen Sie andernfalls Mit bestehender Auswahl fortfahren aus.

Wenn die Ergebnisse nicht ihren Wünschen entsprechen, wählen Sie Rückgängig aus.

Hinweis:Auf diese Weise können Sie nicht in einer Tabelle sortieren.

Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

Überprüfen Sie, ob sich die von einer Formel zurückgegebenen Werte geändert habenWenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Sortierung erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.

Blenden Sie Zeilen und Spalten vor dem Sortieren einAusgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden.

Überprüfen Sie die LändereinstellungSortierreihenfolgen sind je nach Ländereinstellung verschieden. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer in derSystemsteuerung die richtige Ländereinstellung unter Regionale Einstellungen oder Regions- und Sprachoptionen ausgewählt ist. Informationen zum Ändern der Ländereinstellung finden Sie im Windows-Hilfesystem.

Geben Sie nur einzeilige Spaltenüberschriften einWenn Sie mehrzeilige Überschriften benötigen, fügen Sie in der Zelle einen Zeilenumbruch ein.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die ÜberschriftenzeileIn der Regel ist es von Vorteil, beim Sortieren einer Spalte eine Überschriftenzeile zu verwenden, damit die Bedeutung der Daten leichter zu verstehen ist. Standardmäßig ist der Wert in der Überschrift nicht in den Sortiervorgang eingeschlossen. Gelegentlich ist es jedoch erforderlich, die Überschrift zu aktivieren oder zu deaktivieren, damit der Wert in der Überschrift in den Sortiervorgang eingeschlossen bzw. nicht darin einbezogen wird. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Um die erste Datenzeile aus der Sortierung auszuschließen, da es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten die Option & Filter sortieren, Benutzerdefinierte Sortierung und dann Meine Daten haben Kopfzeilen aus.

• Um die erste Datenzeile in die Sortierung einzuschließen, da es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten die Option & Filter sortieren, Benutzerdefinierte Sortierung aus, und deaktivieren Sie dann Meine Daten haben Überschriften.

Wenn Ihre Daten als Excel-Tabelle formatiert sind, können Sie sie schnell sortieren und über die Schaltfläche „Filtern“ in der Kopfzeile filtern.

1. Wenn die Daten nicht bereits in einer Tabelle stehen, formatieren Sie sie als Tabelle. Dadurch wird automatisch die Schaltfläche "Filtern" in der Kopfzeile jeder Tabellenspalte hinzugefügt.

2. Wählen Sie die Filterschaltfläche oben in der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge aus.

   

3. Um eine Sortierung rückgängig zu machen, verwenden Sie die Schaltfläche Rückgängig auf der Registerkarte Start.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, nach der Sie sortieren möchten:

   • Wenn Ihre Daten eine Überschriftenzeile aufweisen, wählen Sie die Überschrift aus, nach der Sie sortieren möchten, wie etwa Bevölkerung.

     

   • Wenn Ihre Daten keine Überschriftenzeile aufweisen, wählen Sie den obersten Wert aus, nach dem Sie sortieren möchten, wie etwa 634535.

     

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten eine der Sortiermethoden aus:

   • Aufsteigend sortieren, um von A nach Z, vom kleinsten zum größten Wert oder vom frühesten zum spätesten Datum zu sortieren.

   • Absteigend sortieren, um von Z nach A, vom größten zum kleinsten Wert oder vom spätesten zum frühesten Datum zu sortieren.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit einer Spalte für Abteilungen und eine Spalte für Mitarbeiter. Sie können zuerst nach Abteilung sortieren (zur Gruppierung aller Mitarbeiter in derselben Abteilung) und dann nach Namen sortieren (zur alphabetischen Sortierung der Namen innerhalb jeder Abteilung).

Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Benutzerdefinierte Sortierung aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Sortieren unter Spalte im Feld Sortieren nach die erste Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

   

   Hinweis:Das Menü Sortieren nach ist deaktiviert, da es noch nicht unterstützt wird. Dies können Sie derzeit in der Excel-Desktop-App ändern.

3. Wählen Sie unter Reihenfolge aus, wie die Sortierung erfolgen soll:

   • Aufsteigend sortieren, um von A nach Z, vom kleinsten zum größten Wert oder vom frühesten zum spätesten Datum zu sortieren.

   • Absteigend sortieren, um von Z nach A, vom größten zum kleinsten Wert oder vom spätesten zum frühesten Datum zu sortieren.

4. Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, nach der sortiert werden soll, wählen Sie Hinzufügen aus, und wiederholen Sie dann die Schritte fünf und sechs.

   

5. Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Spalten sortiert werden, wählen Sie einen Eintrag aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach oben oder nach unten neben der Schaltfläche Optionen aus.

Wenn Sie einen Zellbereich oder eine Tabellenspalte manuell oder bedingt nach Zellenfarbe oder Schriftfarbe formatiert haben, können Sie diese auch nach Farben sortieren. Darüber hinaus können Sie nach einem Symbolsatz sortieren, den Sie mit bedingter Formatierung erstellt haben.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Benutzerdefinierte Sortierung aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung unter Spalten die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.

4. Wählen Sie unter Sortieren nach die Option Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol für bedingte Formatierung aus.

5. Wählen Sie unter Reihenfolge die gewünschte Reihenfolge aus (die angezeigten Optionen hängen vom Typ des verwendeten Formats ab). Wählen Sie dann eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe oder ein Zellensymbol aus.

6. Als Nächstes wählen Sie die Art der Sortierung aus, indem Sie die Zellenfarbe, die Schriftfarbe oder das Symbol verschieben:

   Hinweis:Es gibt für Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol keine Standardsortierreihenfolge. Sie müssen für jeden Sortiervorgang die gewünschte Reihenfolge festlegen.

   • So verschieben Sie ein Element nach oben oder nach links:Wählen Sie für eine SpaltensortierungObenund für eine ZeilensortierungLinksaus.

   • So verschieben Sie ein Element nach unten oder nach rechts: Wählen Sie für eine SpaltensortierungUntenund für eine ZeilensortierungRechtsaus.

7. Zum Festlegen der nächsten Zellenfarbe, Schriftfarbe oder des nächsten Symbols für die Sortierung, wählen Sie Ebene hinzufügen aus, und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 5.

• Stellen Sie sicher, dass die im Feld Dann nach ausgewählte Spalte und die Auswahl unter Reihenfolge identisch sind.

• Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede weitere Zellenfarbe, Schriftfarbe oder jedes weitere Symbol, die bzw. das zur Sortierung verwendet werden soll.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Benutzerdefinierte Sortierung aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierungdie Option Optionen aus.

   

3. Wählen Sie im Menü Optionen , Groß-und Kleinschreibung beachten aus.

   

4. Wählen Sie OK aus.

Am häufigsten sortieren Sie von oben nach unten, doch können Sie auch von links nach rechts sortieren.

Hinweis:In Tabellen wird eine Sortierung von links nach rechts nicht unterstützt. Konvertieren Sie dazu zunächst die Tabelle in einen Bereich, indem Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen und dann Tabellentools > In Bereich konvertieren auswählen.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des zu sortierenden Bereichs aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Benutzerdefinierte Sortierung aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung die Option Optionen aus.

4. Wählen Sie unter Ausrichtungdie Option Von links nach rechts sortieren aus.

5. Wählen Sie unter Zeile in der Dropdownliste Sortieren nach die Zeile aus, die Sie sortieren möchten. Dies ist normalerweise Zeile 1, wenn Sie nach Ihrer Kopfzeile sortieren möchten.

6. Zum Sortieren nach Wert wählen Sie eine der Optionen aus der Dropdownliste Reihenfolge aus:

   • Aufsteigend sortieren, um von A nach Z, vom kleinsten zum größten Wert oder vom frühesten zum spätesten Datum zu sortieren.

   • Absteigend sortieren, um von Z nach A, vom größten zum kleinsten Wert oder vom spätesten zum frühesten Datum zu sortieren.