Von unseren leistungsstarken Kernfunktionen bis hin zu hochmodernen, fortschrittlichen Tools– mit Smartsheet sind Sie in der Lage, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Wesentliche Funktionen
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Flexible und benutzerfreundliche Oberfläche zum Organisieren und Visualisieren von Daten. Diese Ansichten ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten. Die Benutzer können die Datenanzeige und die Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit individuell anpassen, was die Zusammenarbeit und das Projekt-Tracking erleichtert.
Weitere Informationen
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Kombinieren und filtern Sie Sheetdaten, um wichtige Details hervorzuheben und so von übersichtlichen Einblicken und einfachem Freigeben und Exportieren sowie von Dashboard-Integrationen zur Erstellung umfassender Aufgabenlisten zu profitieren.
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Erfassen Sie konsistente, qualitativ hochwertige Daten für verschiedene Einsatzbereiche wie Anforderungen, die Arbeit im Außendienst, Veranstaltungen und Feedback mithilfe von anpassbaren Formularen mit Branding und Bedingungslogik, die sich leicht einbetten oder freigeben lassen und in Gebieten mit niedriger Verbindungsqualität auf einem Mobilgerät zugänglich sind.
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Verbessern Sie die Entscheidungsfindung mit anpassbaren, automatisch generierten Datenvisualisierungen, einschließlich Burndown- und Zeitseriendiagrammen, um übersichtliche wichtige Datentrends aufzuzeigen.
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Stärken Sie die Teamleistung und verbessern Sie die Projektumsetzung, indem Sie Arbeitslasten nachverfolgen und so die Verfügbarkeit ermitteln, Aufgaben überwachen und Überlastungen beheben.
Vorlagen, damit Sie sofort bei Ihren Projekten durchstarten können
Vorgefertigte, anpassbare Vorlagen für mühelose Projekteinrichtung und effizientes Aufgabenmanagement.
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Automatisierung
Optimieren Sie Aufgaben mit codefreien Workflows, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen. Richten Sie vielseitige Workflows mit mehreren Aktionen und Bedingungen auf verschiedenen Geräten und Kommunikationsplattformen oder in Apps wie Teams und Slack ein. Bleiben Sie mit Workflow-Aktualisierungen und Ausführungsterminen auf dem Laufenden.
KI
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, nützliche Einblicke zu gewinnen und Ihre Workflows zu optimieren.
Connectors und Integrationen
Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Smartsheet mit gängigen Cloud-Tools wie GoogleG-Suite, Office365, Slack, DocuSign usw. kombinieren, ohne ständig die App wechseln zu müssen. Entsperren Sie Daten aus allen Systemen, die Sie bereits verwenden, mit Premium-Funktionen wie DataShuttle.
Weitere Informationen
Zusammenarbeit im Team
Befähigen Sie Ihre Teams dazu, schnell, effizient und gewissenhaft zu arbeiten.
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Optimieren Sie den Überprüfungszyklus und zentralisieren Sie Feedback. Über eine intuitive Benutzeroberfläche lassen sich Beiträge von Stakeholdern anfordern, sammeln und verwalten, sodass Prüfer Kommentare direkt an bestimmte Inhaltsbereiche wie Bilder oder Dokumente anheften können. Erhalten Sie die Versionskontrolle aufrecht und verfolgen Sie Änderungen und den Feedback-Verlauf für Audit-Zwecke und zur Transparenz nach.
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Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf die aktuellste Version Ihrer Arbeit haben. Steuern Sie die Zugriffsstufen, von der Ansicht bis zur vollen Inhaberschaft, unabhängig davon, ob Mitarbeiter über ein Smartsheet-Konto verfügen. Auch ohne Anmeldung können veröffentlichte Elemente von allen Personen eingesehen werden, für die Sie sie freigeben, was die Zusammenarbeit und Kommunikation optimiert.
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Laden Sie eine Vielzahl von Dateitypen hoch, z.B. .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx oder .xlsx. Hängen Sie Inhalte unter anderem aus Brandfolder, GoogleDrive, Dropbox und OneDrive an. Fügen Sie bis zu 100Dateien gleichzeitig hinzu. Hängen Sie Dateien an einzelne Zeilen an, um Informationen im Kontext anzuzeigen, oder hängen Sie sie an das Sheet an.
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Sorgen Sie dafür, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind, informiert werden und Rechenschaft ablegen müssen, um effiziente Workflows und die Entscheidungsfindung zu fördern. Koordinieren Sie Projektaufgaben, klären Sie Details, stellen Sie Aktualisierungen bereit und pflegen Sie eine Aufzeichnung der Kommunikation zu bestimmten Elementen in einem Sheet, um sicherzustellen, dass Diskussionen zentralisiert und zugänglich sind.
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Visualisieren Sie Ihre Projekte mit konfigurierbaren Aufgabenmanagementfunktionen. Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen an, um wichtige Aufgaben zu priorisieren, und bleiben Sie mit In-App-Meldungen auf dem Laufenden, damit Sie zeitnah auf Aktualisierungs- oder Genehmigungsanforderungen reagieren können. Steigern Sie das Bewusstsein mit MobilePush-Benachrichtigungen und E-Mails, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Sicherheit
Automatisieren Sie administrative Aufgaben, wenden Sie die Sicherheitssteuerung an und schützen Sie Unternehmensdaten.
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Stellen Sie sicher, dass Administratoren über die notwendigen Tools zum Schutz vertraulicher Informationen verfügen.
Erhalten Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten mit vom Kunden verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln, die über Amazon Web Services Key Management System (AWSKMS) gespeichert und verarbeitet werden. Als Kunde sind Sie Eigentümer und Verwalter Ihrer Verschlüsselungsschlüssel, was Ihnen die Möglichkeit gibt, den Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens zu konfigurieren, zu ändern und vollständig zu widerrufen.
Weitere Informationen
Erhöhen Sie die Dokumentensicherheit und optimieren Sie den Genehmigungsprozess.
Ermöglichen Sie es Benutzern, rechtsverbindliche Signaturen direkt in ihren Workflows anzufordern und zu empfangen. Diese sichere Methode gewährleistet die Authentizität von und die Zustimmung zu Dokumenten, während gleichzeitig die Compliance und die Audit-Protokolle innerhalb der Smartsheet-Plattform gewahrt bleiben.
Weitere Informationen
Sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Smartsheet-Konto nur relevante Daten gespeichert werden.
Die Datenspeicherungssteuerung bietet robuste Sicherheitsoptionen, mit denen Unternehmen den Lebenszyklus ihrer Inhalte präzise verwalten können. Diese Steuerelemente ermöglichen es Administratoren, Richtlinien für die Aufbewahrung, Archivierung und Löschung von Daten gemäß den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens und gesetzlichen Anforderungen festzulegen, wodurch der Schutz und die verantwortungsvolle Entsorgung vertraulicher Informationen gewährleistet werden.
Weitere Informationen
Verhindern Sie, dass vertrauliche Daten Ihr Smartsheet-Konto verlassen.
Systemadministratoren können unternehmensspezifische Richtlinien für ausgehende Daten erzwingen, um den Umgang externer Mitarbeiter mit Daten zu regeln. Sie können Aktionen wie das Speichern neuer Kopien, das Speichern als Vorlagen, das Senden von Anlagen, das Veröffentlichen, das Drucken und das Exportieren einschränken. Sollte ein externer Mitarbeiter versuchen, eine dieser eingeschränkten Aktionen auszuführen, wird er benachrichtigt, dass die Aktion gemäß den Unternehmensrichtlinien für ausgehende Daten blockiert ist.
Weitere Informationen
Wählen Sie bestimmte geografische Standorte aus, an denen Ihre Daten gespeichert und verwaltet werden.
Durch die Auswahl einer Datenregion können Kunden sicherstellen, dass sich Informationen an ihrem bevorzugten Speicherort befinden, was die Kontrolle über die Datenhoheit verbessert und die Einhaltung regionaler Compliance- und Richtlinienanforderungen sicherstellt. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen, die aufgrund von Datenschutzgesetzen und -vorschriften verpflichtet sind, Daten innerhalb bestimmter nationaler Grenzen zu speichern.
Weitere Informationen
Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden– egal, ob in Sheets, Berichten oder Dashboards.
Das Aktivitätsprotokoll bietet ein detailliertes Audit-Protokoll, in dem Änderungen, Zugriffe und Freigabeaktivitäten in Bezug auf Sheets, Berichte oder Dashboards erfasst werden, um Transparenz zu gewährleisten und die Compliance und Überwachung zu fördern.
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Administration
Ermöglichen Sie die zentrale Steuerung von Benutzern, Zugriffsrechten und Einstellungen und vereinfachen Sie so die Kontoverwaltung Ihres Unternehmens.
Verwalten und prüfen Sie den Benutzerzugriff, die Inhaberschaft und die Aktivitäten.
Konfigurieren Sie globale Sicherheitseinstellungen wie etwa Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und personalisierte Begrüßungsbildschirme. Definieren Sie Benutzerrollen mit Einzelheiten zu bestimmten Berechtigungen innerhalb des Smartsheet-Kontos, nutzen Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning für eine nahtlose Integration von Enterprise-Konten und passen Sie die Kontoeinstellungen an, um Funktionen und Arbeitstage auf die organisatorischen Anforderungen zuzuschneiden.
Weitere Informationen
Konfigurieren und verwalten Sie Ihr Smartsheet-Konto einfach von einem zentralen Ort aus.
Navigieren Sie durch Benutzer- und Gruppenverwaltung, Nutzungsberichte und Enterprise-Konfigurationsoptionen. Überwachen Sie lizenzierte Benutzer, Gruppenmitgliedschaften und zugängliche Integrationen. Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Sicherheits- und Kontoeinstellungen mithilfe von Empfehlungen zur Präzisierung Ihrer Kontoeinrichtung in Übereinstimmung mit Best Practices von Smartsheet für eine optimierte Konfiguration.
Weitere Informationen
Verwalten und steuern Sie mehrere Pläne, während Sie die detaillierte Kontrolle der einzelnen Teams über ihren Plan und ihre Abrechnung aufrechterhalten.
Optimieren Sie die Abrechnungsstrukturen Ihres Unternehmens für mehr Flexibilität und ermöglichen Sie Teams die Integration wichtiger Premium-Anwendungen für ihre Aufgaben. Systemadministratoren können alle Unternehmensdomänen authentifizieren, die Sichtbarkeit aller bestehenden Pläne unter IT-Kontrolle konsolidieren und eine einheitliche SAML-SSO-Anmeldung für alle Pläne einrichten, um sicherzustellen, dass der Zugriff global widerrufen werden kann, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Dadurch werden administrative Funktionen optimiert und die Sicherheit erhöht.
Weitere Informationen
Passive Überwachung für tiefe Einblicke in die Benutzer und die Nutzung von Smartsheet
Optimieren Sie Ihre Sicherheitsüberwachung, indem Sie einen umfassenden Feed mit über 100Smartsheet Ereignistypen– einschließlich Objekterstellung und -löschung, Gruppenbearbeitungen, Arbeitsbereichserstellung, Downloads und Anlagen– direkt in dedizierte CASB-Services exportieren. Dazu gehört die nahtlose Integration in führende Lösungen wie McAfeeMVISION und MicrosoftCloudAppSecurity (MCAS), die die Sichtbarkeit und Ihre Kontrolle über die Smartsheet-Umgebung verbessern.Eine vollständige Liste finden Sie hier.
Weitere Informationen
Gewinnen Sie nützliche Einblicke in die Anzahl und die Arten von Benutzern, die mit Ihrem Smartsheet-Plan interagieren.
Systemadministratoren profitieren von einem effektiven Überblick und einer effektiven Kontoverwaltung mit einer klaren, analytischen Ansicht zur Nutzung von Smartsheet durch Ihr Unternehmen. Sie erhalten Messzahlen und Trends zur Benutzerinteraktion und zur Funktionsakzeptanz, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, um die Leistung Ihres Plans zu optimieren und Ihre Rendite zu maximieren.
Weitere Informationen
Arbeit von überall aus planen, ausführen und nachverfolgen
Premium-Funktionen
Diese fortschrittlichen Tools umfassen leistungsstarke Integrationen, eine verbesserte Automatisierung, detaillierte Analysen und erweiterte Sicherheitsoptionen, die auf die speziellen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten sind, die das Projektmanagement und die betriebliche Effizienz verbessern möchten.
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Mehr entdecken, mehr tun. Entdecken Sie die vollständige Funktionsliste.
Wesentliche Funktionen
| Automatisierung und Integrationen
| Zusammenarbeit im Team
| Sicherheits- und Enterprise-Steuerung
| Premium-Funktionen
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KI
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Geräteübergreifende Nutzung von Smartsheet
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Tabellenansicht
Gantt-Ansicht
Kartenansicht
Kalenderansicht
Verlinken von Zellen
Formeln
Filter
Baselines
Abhängigkeiten
Kritischer Pfad
Dashboards
Berichte
Formulare
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Arbeitslastverfolgung
Vorlagen
Individuelles Branding
Veröffentlichen
Automatisierte Workflows
Dokumentenerstellung
API
Connectors
Integrationen
Formeln generieren
Text und Zusammenfassungen
Proofs
Freigabe
Anlagen
Konversationen
Benachrichtigungen
AdminCenter
Admin-Tools
Plan-Insights
SAML-basiertes SSO
EnterprisePlanManager
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
Elektronische Unterschriften
Sichere Freigabe
Multi-Faktor-Authentifizierung für externe Mitarbeiter
Datenspeicherungssteuerung
Ausgehende Daten
Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK)
Ereignisberichte
Smartsheet-Regionen
Aktivitätsprotokoll
Desktop-App
Mobil-App
Portfoliomanagement
Ressourcenmanagement
Digital-Asset-Management
Sicheres Anforderungsmanagement
Intelligente Workflows
Codefreie WorkApps
DataShuttle
DataMesh
DataTable
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